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Newsletter |
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Von der Konzeption über den Versand bis zur Erfolgskontrolle — mit dgi Kommunikation ist der Versand von Mail-Newslettern ab sofort ein Kinderspiel
So einfach funktioniert der Newsletter-Versand: |
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Aufgabe und Konzeption |
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Nach Ihrer Aufgabenstellung und der Definition der gewünschten Ziele erfolgt eine Konzeption des Newsletters.
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Kreation und Redaktion |
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Für die HTML-Email wird das Layout in Ihrer Unternehmens-CI entwickelt. Die redaktionellen Inhalte werden festgelegt. |
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Personalisierung und Fixierung |
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Personalisierungen („Sehr geehrte Frau Mustermann…“) und Fixationen (markante Bild- und Textinformationen)
erhöhen die Lesebereitschaft des Empfängers. |
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Selektion |
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Jeder Empfänger erhält genau die Informationen, die für ihn wichtig sind (z. B. Zusatzinfo über Babykost an Selektion: Baby oder Zusatzinfo an Senioren über Selektion: Geburtsdatum) |
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Email-Erstellung TXT/HTML |
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Erstellung der Newsletter im TXT- und HTML-Format zum Versand in einer Email.
Ggf. Erstellung von verlinkten Informationen auf einer Website (weitere Informationen, Bestellungen etc.)
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SpamCheck |
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Viele private und geschäftliche Empfänger verwenden Spam Prüfsoftware, um sich vor unerwünschten Emails
zu schützen. Die gängigen Kriterien werden gegengeprüft, um eine Filterung zu vermeiden. |
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Versand |
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Über die günstige dgi Versandtechnik bei kleineren Aussendungen (bis 5.000 Empfänger) oder mit einer Online-Datenbank. |
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Rücklauf- Verarbeitung |
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Bouncer (unzustellbare Emails) und manuelles Feedback (Abmeldungen per Email oder per Webformular) werden automatisch mit der Datenbank abgeglichen. |
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Erfolgskontrolle |
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Hat der Newsletter die definierten Ziele erreicht (Click-Rates, Bestellungen, etc)? |
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Optional: Email-Callcenter |
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Beantwortung von Kundenanfragen, Weiterleitung von tiefergehenden Anfragen oder Aufträgen an die entsprechende Unternehmensabteilung oder direkte elektronische Erfassung in eine Softwareumgebung. |
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Adressverwaltung:
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Empfänger Datenbank
(mit Selektionskriterien)
auf Excel, Access oder SQL |
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Für kleinere Projekte reicht eine „Offline“-
Datenbank mit manuellem Übertrag der neuen
Empfänger, z.B. in Access.
Größere Empfängerlisten (über 5000) sollten online verwaltet werden. |
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Eintragen/Austragen:
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Über Webformular
mit/ohne Anbindung
der Datenbank. |
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Download Newsletter 83 KB (*.pdf)
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